Ngày 18 tháng 02 năm 2016, đồng chí Nguyễn Toàn Thắng – Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trường đã chủ trì cuộc họp về đôn đốc tiến độ thực hiện rà soát thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền của Sở để trình công bố. Tham dự cuộc họp có Văn phòng Sở, Phòng Pháp chế, Phòng Quản lý sử dụng đất, Văn phòng Đăng ký đất đai Thành phố. Sau khi nghe lãnh đạo các đơn vị báo cáo về tiến độ thực hiện, những khó khan, vướng mắc, đồng thời trên cơ sở buổi làm việc với Lãnh đạo Sở Tư pháp sáng ngày 18 tháng 02 năm 2016, Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trường đã kết luận một số nội dung như sau:
1. Đối với các thủ tục hành chính của Văn phòng Đăng ký đất đai Thành phố: Giao đồng chí Võ Thị Hiếu Hạnh – Phó Giám đốc Văn phòng Đăng ký đất đai Thành phố đề xuất nhân sự tham gia Tổ công tác và chuyển danh sách về Văn phòng Sở trong ngày 19 tháng 02 năm 2016 để tổng hợp trình Giám đốc Sở ra Quyết định thành lập; có trách nhiệm điều hành, triển khai thực hiện rà soát thủ tục hành chính của Văn phòng Đăng ký đất đai Thành phố.
2. Giao Trưởng phòng Quản lý sử dụng đất:
- Tham mưu ban hành quy trình nội bộ về giao đất, cho thuê đất và chuyển mục đích sử dụng đất cho tổ chức không thông qua đấu giá để thực hiện niêm yết tại Sở. Thời gian hoàn thành trong Quý 1/2016.
- Nghiên cứu, rà soát trình công bố thủ tục giao đất, cho thuê đất và chuyển mục đích sử dụng đất cho cá nhân.
3. Giao Văn phòng Sở:
- Tham mưu ban hành Quyết định thành lập Tổ công tác rà soát thủ tục hành chính của Văn phòng Đăng ký đất đai Thành phố với thành phần gồm bà Võ Thị Hiếu Hạnh – Phó Giám đốc Văn phòng Đăng ký đất đai Thành phố làm Tổ trưởng, bà Lê Thị Diễm Thùy – Phó Trưởng phòng Pháp chế ( tham gia với vai trò kiểm tra, giám sát) và các Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai quận – huyện ( Danh sách do Văn phòng Đăng ký đất đai Thành phố đề xuất ).
- Tổ chức lại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ, đưa quy trình nội bộ về giao đất, cho thuê đất và chuyển mục đích sử dụng đất cho tổ chức không thông qua đấu giá vào quy trình tiếp nhận hồ sơ một cửa liên thông; thực hiện niêm yết quy trình giải quyết Hồ sơ tại Co quan Sở.
- Tham mưu tổ chức buổi tập huấn về rà soát thủ tục hành chính trong tuần lễ thứ 8, từ ngày 22 đến ngày 26 tháng 02 năm 2016.
Trên đây là nội dung kết luận của Giám đốc Sở tại cuộc họp về đôn đốc tiến độ thực hiện rà soát thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền của Sở, đề nghị các đơn vị và cá nhân có tên nghiêm túc triển khai thực hiện theo tiến độ.
Văn phòng Sở.