Thực hiện Quyết định số 483/QĐ-TNMT-VP ngày 12 tháng 5 năm 2014 của Sở Tài nguyên và Môi trường về việc thành lập Đoàn kiểm tra thực hiện cải cách hành chính tại các phòng, ban, đơn vị trực thuộc Sở năm 2014, ngày 03 tháng 7 năm 2014, Đoàn kiểm tra việc thực hiện công tác cải cách hành chính đã có buổi làm việc tại Chi cục Bảo vệ môi trường.
Thông qua báo cáo của Chi cục Bảo vệ môi trường gửi trước cho Đoàn kiểm tra và những trao đổi của lãnh đạo Chi cục trong buổi họp, Đoàn kiểm tra ghi nhận sự cố gắng của tập thể Ban lãnh đạo Chi cục Bảo vệ môi trường trong việc triển khai thực hiện cải cách hành chính tại đơn vị. Tuy nhiên, để đẩy mạnh công tác cải cách hành chính trong lĩnh vực môi trường, Đoàn kiểm tra đề nghị Chi cục Bảo vệ môi trường nghiên cứu triển khai, thực hiện và báo cáo những nội dung như sau:
1. Tiếp tục triển khai thực hiện công tác cách hành chính tại đơn vị gắn với Kế hoạch cải cách hành chính giai đoạn 2011 - 2020 theo Quyết định số 1585/QĐ-TNMT-VP ngày 27 tháng 12 năm 2012 và Kế hoạch cải cách hành chính số 314/KH-TNMT-VP ngày 10 tháng 01 năm 2014 của Sở Tài nguyên và Môi trường.
2. Cử cán bộ thực hiện việc xây dựng kế hoạch hàng năm, kế hoạch từng giai đoạn và báo cáo định kỳ và chấn chỉnh lại công tác báo cáo định kỳ hàng quý, 06 tháng, hàng năm theo theo công văn số 2938/TNMT-VP ngày 9 tháng 5 năm 2014 về hướng dẫn xây dựng kế hoạch và báo cáo cải cách hành chính định kỳ hàng quý thay thế CV 476/SNV-CCHC của Sở Nội vụ.
3. Đẩy mạnh công tác thể chế bằng cách nghiên cứu đưa vào chương trình lập quy của thành phố hàng năm những văn bản khả thi, tránh đưa vào chương trình lập quy nhưng không triển khai thực hiện được.
4. Thực hiện cải cách hành chính:
- Chủ động thực hiện rà soát các thủ tục hành chính trong quá trình thực hiện để kịp thời điều chỉnh, bãi bỏ, bổ sung cho phù hợp với quy định hiện hành và thực hiện đơn giản hóa thủ tục hành chính theo quy định. Phối hợp với phòng Pháp chế trình Ủy ban nhân dân thành phố công bố thủ tục hành chính mới ngay khi có thay đổi;
- Triển khai thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong lĩnh vực môi trường;
- Đối với việc giải quyết thủ tục hành chính: cần có biện pháp khắc phục những hồ sơ trễ hạn, có biện pháp chế tài đối với cán bộ giải quyết hồ sơ trễ hạn;
- Đối với việc niêm yết thủ tục hành chính: thực hiện theo Thông tư số 05/2014/TT-BTP ngày 07 tháng 02 năm 2014 của Bộ Tư pháp hướng dẫn công bố, niêm yết thủ tục hành chính và báo cáo về tình hình, kết quả thực hiện kiểm soát thủ tục hành chính (niêm yết đầy đủ nội dung, thành phần, địa chỉ tiếp nhận phản ánh kiến nghị…).
5. Trong công tác cải cách tổ chức bộ máy hành chính nhà nước: đề nghị xây dựng quy chế làm việc của đơn vị; thể hiện rõ sự phân công trong lãnh đạo Chi cục, phân công công việc cụ thể trong các phòng, ban thuộc Chi cục.
6. Về xây dựng và nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ công chức, viên chức:
- Triển khai xây dựng những quy định thuộc thẩm quyền trong quản lý công chức, viên chức như trong công tác bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, đào tạo, bồi dưỡng, quản lý công chức, viên chức đi nước ngoài, đánh giá công chức, viên chức;
- Triển khai xây dựng kế hoạch đào tạo hàng năm của đơn vị, nêu cụ thể số lượng công chức đã đạt trình độ quản lý nhà nước theo quy định sau khi chuyển đổi mô hình tổ chức của Chi cục năm 2012. Việc cử công chức, viên chức tham gia các khóa đào tạo, bồi dưỡng theo yêu cầu của Sở cần bảo đảm đúng thời gian.
7. Nhanh chóng hoàn tất việc cấp giấy chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 2001: 2008 cho tất cả các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Chi cục Bảo vệ môi trường.
8. Triển khai thực hiện Chỉ số đánh giá cải cách hành chính theo thông báo số 4737/TB-TNMT-VP ngày 26 tháng 7 năm 2013, lưu ý triển khai thực hiện các chỉ số thành phần.
9. Hoàn thiện báo cáo gửi về bộ phận Cải cách hành chính – Văn phòng Sở trước ngày 11 tháng 7 năm 2014 ( lưu ý các nội dung đã được góp ý trong buổi kiểm tra như số liệu kết quả giải quyết TTHC, cải cách tài chính công, việc triển khai đề án ứng dụng công nghệ thông tin…) để Sở tổng hợp báo cáo Chương trình cải cách hành chính gắn với mục tiêu xây dựng chính quyền đô thị giai đoạn 2011 – 2015.
Đề nghị lãnh đạo Chi cục Bảo vệ môi trường triển khai thực hiện các nội dung trên và báo cáo định kỳ về cho Văn phòng Sở.