Kỳ họp lần thứ 14, Hội đồng nhân dân thành phố khóa VIII diễn ra trong 3,5 ngày, từ ngày 08 đến ngày 11 tháng 7 năm 2014. Để chuẩn bị cho Kỳ họp, Giám đốc Sở phân công lãnh đạo các phòng, ban, đơn vị một số nội dung như sau:
I. Phân công tham gia tổ thảo luận:
1. Phân công lãnh đạo các phòng, ban, đơn vị tham gia vào 04 Tổ thảo luận tại kỳ họp Hội đồng nhân dân thành phố như sau:
Tổ 1:
- Đ/c Cao Tung Sơn – Phó Chi cục trưởng Chi cục Bảo vệ môi trường;
- Đ/c Trương Văn Út - Phó trưởng phòng Quản lý sử dụng đất.
Tổ 2:
- Đ/c Thái Bỉnh Nghĩa – Phó Chánh Thanh tra Sở
- Đ/c Nguyễn Văn Khoa – Phó trưởng phòng Kế hoạch.
Tổ 3:
- Đ/c Huỳnh Lê Khoa - Phó trưởng Phòng QLTN nước và khoáng sản;
- Đ/c Đoàn Thành - Phó Giám đốc VPĐK quyền sử dụng đất thành phố.
Tổ 4:
- Đ/c Lê Minh Tâm - Phó trưởng phòng Quản lý chất thải rắn;
- Đ/c Trần Hà Quân - Phó trưởng phòng Kinh tế đất.
Đề nghị lãnh đạo các phòng, đơn vị có tên trên tham gia đầy đủ các buổi thảo luận và các cuộc họp Hội đồng nhân dân thành phố. Trong quá trình tham gia tổ thảo luận, trong phạm vi khả năng và chức năng, nhiệm vụ mà các đồng chí đã được phân công phụ trách, các đồng chí có thể trả lời trực tiếp một số câu hỏi chất vấn của Đại biểu Hội đồng nhân dân thành phố. Phần báo cáo nội dung thảo luận do đại biểu đặt ra cho Sở, đề nghị các đồng chí ghi chép lại và chuyển cho bà Bùi Thị Bích Tuyền - Chánh Văn phòng Sở để trình Ban Giám đốc Sở phân công trả lời.
2. Thủ trưởng các phòng, ban, đơn vị tạo mọi điều kiện để các đồng chí có tên trên hoàn thành tốt nhiệm vụ.
3. Trong quá trình diễn ra kỳ họp, các Phó Giám đốc Sở và thủ trưởng các phòng, ban, đơn vị nhanh chóng có văn bản trả lời khi nhận được câu hỏi phân công của Giám đốc Sở và mở máy di động 24/24 để tiện liên lạc và trao đổi thông tin.
II. Tổng hợp và báo cáo:
1. Đ/c Nguyễn Lập Đoàn – Bộ phận Văn thư đi chịu trách nhiệm liên lạc thường xuyên với Thường trực Hội đồng nhân dân thành phố để nhận các câu hỏi chất vấn.
2. Đ/c Nguyễn Thị Diễm Hương - Bộ phận Tổng hợp chịu trách nhiệm đôn đốc các phòng, ban, đơn vị trả lời chất vấn và tổng hợp, báo cáo.
Yêu cầu thủ trưởng các phòng, ban, đơn vị và các nhân nghiêm túc thực hiện chỉ đạo của Giám đốc Sở.