Ngày 14/7/2014, Ban Giám đốc Sở TNMT đã tổ chức cuộc họp cùng với Văn phòng Sở, Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất thành phố (gọi tắt là Văn phòng Đăng ký thành phố), phòng Quản lý sử dụng đất để thống nhất thực hiện một số điểm mới của Luật Đất đai 2013, Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15/5/2014 của Chính phủ về quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai (gọi tắt là Nghị định số 43/2014/NĐ-CP), Thông tư số 23/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014 của Bộ TNMT quy định về giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (gọi tắ là Thông tư số 23/2014/TT-BTNMT), Thông tư só 24/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014 của Bộ TNMT quy định về hồ sơ địa chính.
Qua báo cáo của Văn phòng Đăng ký về một số điểm mới liên quan đến Luật Đất đai 2013, thực trạng về hệ thống Văn phòng Đăng ký thành phố và 24 quận, huyện đề xuất thành lập tổ chức bộ máy Văn phòng đăng ký đất đai, Giám đốc Sở đã chỉ đạo như sau:
1. Về thực hiện một số điểm mới liên quan đến Luật Đất đai 2013:
- Thực hiện theo đúng quy định của pháp luật đất đai;
- Về cơ chế phối hợp để có thông tin về người sử dụng đất có vi phạm đối với trường hợp đã được nhà nước giao đất, cho thuê đất để thực hiện dự án trước đó mà nay có nhu cầu được giao đất, thuê đất khác, như sau:
+ Giao Thanh tra Sở là đầu mới tổng hợp lập danh sách vi phạm của người sử dụng đất đối với trường hợp đã được nhà nước giao đất, cho thuê đất để thực hiện dự án trước đó và cung cấp cho Văn phòng Sở để đưa lên trang web. Thanh tra Sở tham mưu quy trình phối hợp giữa các đơn vị trong việc cung cấp thông tin.
+ Giao cho Văn phòng Sở là đầu mối cập nhận thông tin lên trang web của Sở.
+ VPĐK khi giải quyết hồ sơ chuyển nhượng tài sản gắn liền với đất thuê trả tiền hàng năm, để xác định người sử dụng đất có vi phạm quy định pháp luật đất đai đối với trường hợp đã được nhà nước giao đất, cho thuê đất để thực hiện dự án trước đó. Trước hết cần tra cứu thông tin trên trang web của Sở và Tổng cục Quản lý đất đai.
- Giao P.QLSDĐ thực hiện kiểm tra đối với dự án phát triển nhà ở theo các khoản 1, 2 và 5 Điều 72 Nghị định số 43 về quy định trình tự, thủ tục đăng ký, cấp GCNQSDĐ, QSHNO va tài sản gắn liền với đất.
- Giao VPĐK phối hợp với P.QLSDĐ dự thảo trình UBNDTP điều chỉnh quy trình giải quyết hồ sơ đăng ký cấp GCN, đăng ký biến động nhà đất của đối tượng hộ gia đình, cá nhân.
2. Về thành lập hệ thống Văn phòng Đăng ký đất đai:
- VPĐK chuẩn bị họp với 24 quận, huyện do Giám đốc Sở chủ trì (kết hợp với cuộc họp triển khai kế hoạch sử dụng đất hàng năm để trao đổi về yêu cầu chuẩn bị thành lập hệ thống VPĐK đất đai.
- Trong thời gian chờ Thông tư hướng dẫn của Liên Bộ Nội vụ, Bộ TC và Bộ TNMT, VPĐK dự thảo văn bản trình UBNDTP giao Sở TNMT chủ trì phối hợp với Sở Nội vụ và Sở Tài chính, xây dựng đề án thành lập VPĐK đất đai với các nội dung về lộ trình thực hiện, cơ chế phối hợp về tổ chức nhân sự, tài chính, hạ tầng thông tin dữ liệu, tài sản, trách nhiệm của các sở ngành liên quan, UBND quận, huyện trong việc thực hiện đề án.