Ngày 22/11/2013, Sở Tài nguyên và Môi trường TPHCM đã có buổi triển khai kế hoạch thực hiện Đề án vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công chức của Sở cho toàn thể CBCC của cơ quan, Chi cục Bảo vệ môi trường trực thuộc Sở và Văn phòng Biến đổi khí hậu thành phố với sự tham gia của Sở Nội vụ TPHCM.
Việc xác định vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công chức nhằm phát hiện sự bất hợp lý, chồng chéo về chức năng, nhiệm vụ giữa các phòng, ban, đơn vị; khắc phục tình trạng bố trí, sử dụng công chức không phù hợp với chức năng, nhiệm vụ và vị trí công việc; đảm bảo thống nhất trong quản lý, sử dụng công chức theo vị trí việc làm. Do đó, hội nghị triển khai kế hoạch này với mong muốn giúp lãnh đạo các phòng, ban, đơn vị nắm chắc được tính chất, mức độ phức tạp của từng công việc, từ đó có kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, bố trí và sử dụng những người có đủ tiêu chuẩn đảm đương công việc phù hợp, nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực; nâng cao năng lực điều hành của lãnh đạo, quản lý thông qua kết quả thực hiện nhiệm vụ trong từng lĩnh vực trên cơ sở vị trí việc làm và cơ cấu công chức, viên chức theo ngạch; thay đổi nhận thức về xây dựng phương án biên chế hàng năm, khắc phục tình trạng xin, cho trong công tác phân bổ biên chế, xác định chính xác việc sử dụng, phân bổ nguồn nhân lực trong các tổ chức trực thuộc. Hoàn thiện hệ thống cơ sở pháp lý trong quản lý công chức, viên chức; xây dựng được quy trình làm việc khoa học, hiệu quả, công khai, minh bạch, thuận tiện đáp ứng yêu cầu của chương trình tổng thể cải cách hành chính giai đoạn 2012 - 2020 và Đề án “Đẩy mạnh cải cách chế độ công vụ, công chức”.
Việc xác định vị trí việc làm yêu cầu phải phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức, tính chất, đặc điểm, yêu cầu công việc của từng phòng, ban, đơn vị; phải được thực hiện đồng thời với quá trình mô tả, xác định vị trí việc làm trong từng phòng, ban, đơn vị và được thực hiện từ đơn vị cấp dưới lên đơn vị cấp trên trong cơ cấu tổ chức của Sở Tài nguyên và Môi trường (phòng, ban thuộc Chi cục, phòng, ban, đơn vị thuộc Sở, Ban Giám đốc Sở) và phải có sự thống nhất và phối hợp chặt chẽ giữa các bên có liên quan, đồng thời phải có quyết tâm cao giữa các lãnh đạo và chuyên viên của từng phòng, ban, đơn vị.
Sau buổi triển khai kế hoạch này, thủ trưởng các phòng, ban, đơn vị lần lần thực hiện các bước công việc như sau:
- Thống kê công việc
- Phân nhóm công việc
- Xác định các yếu tố ảnh hưởng
- Thống kê đánh giá thực trạng đội ngũ công chức và số người lao động hiện có
- Xác định danh mục và phân loại các vị trí việc làm
- Xây dựng bản mô tả công việc của từng vị trí việc làm
- Khung năng lực vị trí việc làm
- Xác định ngạch công chức tương ứng
- Viết đề án
Sau khi hoàn thành bước trên, Sở sẽ tổ chức cuộc họp với Lãnh đạo phòng, ban, đơn vị để thống nhất các nội dung liên quan đến Đề án vị trí việc làm. Văn phòng Sở tiến hành viết Đề án, hoàn chỉnh các biểu mẫu theo quy định và báo cáo Ban Giám đốc Sở xem xét trình Sở Nội vụ phê duyệt trong quý I năm 2014.