Trên cơ sở nội dung Báo cáo tình hình hoạt động của Văn phòng tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC từ ngày 01/01/2015 đến nay, Bộ trưởng chỉ đạo như sau:
Thứ nhất, đối với việc ký xác nhận Báo cáo đánh giá tác động môi trường (ĐTM): Cục trưởng Cục Thẩm định và Đánh giá tác động môi trường, Tổng cục trưởng Tổng cục Môi trường ký tắt nội dung Quyết định và Báo cáo ĐTM, trình Thứ trưởng phụ trách lĩnh vực ký đồng thời Quyết định phê duyệt ĐTM và xác nhận Báo cáo ĐTM để Văn phòng một cửa trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo quy định.
Thứ hai, đối với chuẩn hóa thủ tục hành chính: Yêu cầu các đơn vị theo chức năng quản lý nhà nước được giao tiến hành rà soát, chuẩn hóa các thủ tục hành chính, trong đó quy định rõ thành phần hồ sơ, thời hạn giải quyết, báo cáo Thứ trưởng phụ trách lĩnh vực xem xét trước khi gửi Vụ Pháp chế trước ngày 01/8/2016 để tổng hợp, báo cáo Bộ trưởng ban hành quyết định thay thế Quyết định số 634/QĐ- BTNMT ngày 29/3/2016.
Thứ ba, các đơn vị trực tiếp giải quyết TTHC thực hiện nghiêm túc việc cập nhật tình trạng giải quyết hồ sơ vào phần mềm quản lý hồ sơ tiếp nhận và trả kết quả theo quy định tại Quy chế tiếp nhận, xử lý hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa.
Thứ tư, Cục Công nghệ thông tin chủ trì, phối hợp với Văn phòng Bộ và các đơn vị liên quan khẩn trương hoàn thiện phần mềm quản lý hồ sơ tiếp nhận và trả kết quả để triển khai trước ngày 01/9/2016 nhằm kiểm soát chặt chẽ tiến độ giải quyết thủ tục hành chính tại các đơn vị, dễ dàng trích xuất báo cáo trình Lãnh đạo Bộ.